Informacja o przeprowadzonym audycie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żninie

W dniach od 16.10.2024 r. do 04.12.2024 r. audytor działający z upoważnienia Starosty Żnińskiego przeprowadził audyt wewnętrzny w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żninie.

Tryb kontroli: audyt  planowy

Cel audytu: Celem ogólnym realizacji zadania audytowego było uzyskanie racjonalnego zapewnienia co do właściwej organizacji Powiatowego Urzędu Pracy w Żninie oraz prawidłowości funkcjonowania systemu kadrowego w tej jednostce.

Celem szczegółowym było wprowadzenie ew. usprawnień w systemie kontroli zarządczej w audytowanym obszarze.

Zakres przedmiotowej kontroli:

Zadanie zostało przeprowadzone w dwóch podstawowych obszarach, w których wydzielone zostały bardziej szczegółowe zagadnienia:

1. Analiza efektywności struktury organizacyjnej:

a. Regulamin organizacyjny,

b. zakresy czynności pracowników,

c. efektywność zastępstwa (w kontekście zapewnienia ciągłości działalności),

d. ścieżka awansu zawodowego pracowników.

2. System kadrowy:

a. wykorzystanie urlopów wypoczynkowych przez pracowników,

b. planowanie i realizacja szkoleń,

c. procedury naboru pracowników.

Termin realizacji kontroli: od 16.10.2024 r. do 04.12.2024 r.

Wyniki audytu:

Audytor wydaje opinię pozytywną o stanie kontroli zarządczej w badanym obszarze..

Zalecenia:

1. Audytor zaleca przeprowadzenie konsultacji z Zarządem Powiatu odnośnie możliwości korekty zapisów Regulaminu organizacyjnego dotyczących obowiązków wszystkich pracowników – w kontekście treści przepisu art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Audytor zaleca aktualizację planu szkoleń Urzędu – w sytuacji zmieniających się uwarunkowań prawnych i wynikających z nich potrzeb szkoleniowych pracowników

Metadane - wyciąg z rejestru zmian